Empfangsmitarbeiter/in (M/W/D)

Schön, dass Du zu uns gefunden hast. Falls Du Dir nicht sicher bist, ob Du auch zu uns passt, stellen wir uns kurz vor: Wir sind enthusiastische Teamplayer, regionale Experten, neugierige Köpfe und Berater aus Leidenschaft. Wir sind ein buntes Team an vielschichtigen Charakteren, die gemeinsam eine große Mission beschreiten.

Trete doch einfach mal mit uns in Kontakt, ruf an, schreib uns oder bewirb Dich in wenigen Klicks. Alles Weitere entscheidet Dein Bauchgefühl!


Das machst Du bei uns

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten: Du stellst die Kommunikation zwischen unseren Mandanten und ihren Beratern her - per Telefon oder E-Mail und betreust unsere Mandanten vor Ort.
  • Du behältst den Überblick: Damit Du Anrufe, E-Mails und Besuche kompetent weiterleiten kannst, bist Du über die An- und Abwesenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter informiert.
  • Zu Deinen Tätigkeiten gehören klassische Empfangstätigkeiten, aber auch organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung der Ausgangspost, die Verwaltung der Meetingräume sowie das digitale Führen von Listen und Verzeichnissen.
  • Du unterstützt unsere Berater und Beraterinnen mit Service bei Besprechungen.
  • Du arbeitest eng mit unserer Post-/Versandabteilung zusammen und unterstützt dort bei Bedarf (auch vertretungsweise).


Das bringst Du mit

  • Als erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Berater und Mitarbeiter bist Du kommunikationsstark, höflich und hast Freude am Umgang mit Menschen.
  • Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent und arbeitest gerne im Team.
  • Flexibilität: Du bist bereit, Urlaubsvertretungen zu übernehmen und Überstunden zu leisten - selbstverständlich werden diese vergütet.
  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

DAS BIETEN WIR DIR

Wir arbeiten kontinuierlich daran, das Arbeitsleben unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verbessern. Neben dem berühmt-berüchtigten Obstkorb (den wir natürlich auch haben), schaffen wir mit nachhaltigen Konzepten und Arbeitsweisen eine wertschätzende Atmosphäre. Das bieten wir dir:

  • Wir investieren in Dich: Deine Möglichkeiten der Weiterbildung sind vielfältig und umfassen Inhouse-Schulungen sowie externe Veranstaltungen. Wir stimmen mit Dir Dein individuelles Fortbildungsprogramm ab und übernehmen selbstverständlich die Kosten.
  • Wir lernen voneinander: Als wachsendes Unternehmen ist uns der Lerneffekt und Austausch untereinander wichtig. Gemeinsam mit unseren Spezialisten aus den unterschiedlichsten Bereichen findet sich somit für jeden Fall eine Lösung und ein Ansprechpartner.
  • Flache Hierarchien: Unsere Kanzlei ist in Teams organisiert, in denen es kurze Entscheidungswege und feste Ansprechpartner gibt.
  • Wir machen Pause: Freitags machen wir eine gemeinsame Frühstückspause mit Würstle und Brezeln - und zwar für jeden und für alle kostenlos!
  • Du arbeitest im Allgäu, einer der schönsten Regionen Deutschlands: Unberührte Natur, Freizeit- und Kulturangebote - und genau das richtige Maß an Urbanität. Ideal, um neue Kraft und Energie zu tanken.
  • Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass: Ein bundesweites Netzwerk aus Tausenden Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen für nur 20 Euro monatlich - den Rest bezahlen wir!
  • Dein zukünftiger Arbeitsplatz: Wir arbeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung.
  • Deine Vertragsbedingungen: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung.
  • Mitten in der Metropole des Allgäus: Unsere Kanzleiräume in Kempten sind zentral gelegen. Forum Allgäu, ZUM und Bahnhof sind nur einen Katzensprung entfernt.
  • Zusätzliche Leistungen: Fahrgeld und Kindergeld

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